Cum se creeaza o cultura organizationala?
Inainte de a dezbate cum se face asta, vreau sa va spun o poveste despre o companie cu care nu foarte multa lume a intrat in contact si care defineste foarte bine ce inseamna o cultura organizationala.
Acum mai bine de doua luni am avut ocazia sa experimentez personal serviciile Southwest Airlines, companie aeriana de zboruri ieftine care este mereu data ca exemplu in programele de training sau in cele de educatie manageriala. Citisem despre Southwest, am vazut chiar si un documentar despre ei si despre cum pun in practica sloganul care ii defineste: „We love our employees”. La o prima vedere, pare o sintagma exclusiv de marketing, fara nici o acoperire in realitate.
Mi-am dat seama ca exista o oarecare acoperire in realitate atunci cand am ascultat-o pe Colleen Barrett, Presedinte de Onoare al companiei, fost CEO al Southwest Airlines si al 3-lea angajat al companiei infiintata in 1971. Colleen vorbea, in fata unei sali de 300 de oameni, despre faptul ca ei ii place sa serveasca oameni si ca daca s-ar angaja din nou ar face-o ca secretara. Marturisea audientei ca ei angajeaza oameni care sunt pasionati sa ii serveasca pe altii. Mi se parea ca e o poveste frumoasa de adormit copiii. Cum adica sa spui tu, ca Presedinte de companie, ca pasiunea ta este sa ii servesti pe altii? In jurul meu oamenii nu isi mai vad capul de cat muncesc, multi se plang ca nu mai au timp sa se gandeasca la altceva decat la a indeplini ceea ce primesc de mai sus. Iar Colleen parea cumva intr-o stare de relaxare totala, vorbind despre pasiunea ei pentru a-i servi pe altii. Am plecat putin nedumerit si dezamagit de la acea conferinta si, cum a doua zi aveam un zbor cu Southwest Airlines, mi-am spus ca e momentul cheie sa verific daca e chiar asa sau nu.
Primele semne ca ceva nu e in regula cu eticheta pusa de mine cu o zi inainte apar chiar de la check-in, unde, avand unul dintre bagaje mai grele decat limita, persoana de la ghiseu ma intreaba daca nu am carti sau altceva care poate fi mutat dintr-un bagaj in altul, sa le echilibrez. Si ca pot sa stau linistit la ghiseu sa fac transferul intre bagaje, ca ea ii preia pe ceilalti clienti la alt ghiseu. Imi spun ca o fi un accident si femeia s-o fi trezit dimineata foarte bine dispusa. Ajungand la imbarcare, imi dau seama ca cele doua bilete pe care le cumparasem nu erau unul langa altul si merg la baiatul care verifica biletele inainte de imbarcare sa il intreb daca se poate cumva sa schimb biletul ca sa obtin locuri apropiate. Imi spune insa in soapta: „Nu se poate sa mai schimbi acum biletele dar cand ajungi in avion, ocupa 2 locuri si in felul asta o sa stati unul langa altul.” Incep sa ma relaxez. Era de bine din atitudinea lor si incepea sa semene cu ce povestea Colleen.
Povestea continua in avion, unde in locul unei plictisitoare si monoton recitate informari despre mijloacele de salvare de la bord, asistenta de zbor incepe sa faca parada modei cu vesta de salvare si cu masca de oxigen in timp ce colegul ei, remarcand ca nu prea are audienta atenta la instructiuni finalizeaza cu: „Si daca tot nu ma urmareste nimeni, atunci bla-bla-bla si o sa va dati seama singuri ce aveti de facut cand va fi nevoie sa iesiti din avion. Iar daca sunteti curiosi ce vroiam sa mai spun, scrie in pliantul din scaunul din fata voastra.” Pe durata intregului zbor am avut parte doar de glume si bancuri din partea pilotilor (ne preveneau ca intram pe drum cu gropi – adica turbulente) si a asistentilor de zbor.
Revenind la cum se creeaza o cultura organizationala, intrebarea este cum reusesti sa faci astfel incat orice angajat al companiei sa faca ceea ce managementul companiei descrie ca valori ale companiei? Uitandu-ma la exemplul Southwest, mi s-au confirmat o serie de practici, pe care si alte companii care au culturi organizationale solide, le utilizeaza.
Am vazut o aliniere intre mesajele politice emise de CEO si comportamentele angajatilor. Cum poti obtine asta? Daca ne amintim vorba romaneasca „Pestele de la cap se impute”, raspunsul e simplu: de la top management. Asta inseamna ca o cultura organizationala e influentata sa evolueze in directia dorita sau nedorita de catre atitudinea si credibilitatea echipei de management si a CEO-ului.
Indiferent cata munca va depune Directorul de Resurse Umane sa angajeze consultanti, sa deruleze procese sofisticate de analiza a culturii organizationale sau workshopuri rasunatoare, in final, ceea ce ramane este consecventa mesajelor transmise de cei care conduc business-ul. Am avut ocazia sa lucrez cu diverse companii in care am abordat si cultura organizationala si am ajuns invariabil la aceeasi situatie: CEO-ul e primul care o influenteaza. Credibilitatea lui, masurata de multe ori in felul in care F.C.S.C.F. (Face Ce Spune Ca Face) este instrumentul numarul unu.
Ce alt ingredient mai este necesar? Echipa de top management. E nevoie de aceeasi aliniere a comportamentelor astfel incat mesajele transmise in organizatie sa fie unitare. Interesant este insa ca in momentele actuale de criza, presiunea rezultatelor face ca managerii de top sa nu se mai intrebe in ce directie evolueaza cultura companiei, fiind preocupati exclusiv de structura business-ului. Din nefericire, daca la structura poti sa umbli usor, schimband procese sau proceduri, la cultura e mult mai greu. Cultura e creata de oameni, de comportamentele si obiceriurile lor si nu poti peste noapte sa dai un e-mail si sa le spui oamenilor ca de maine sa fie mai rigurosi sau mai atenti.
Cultura se creeaza cu energie investita in a sta in contact cu oamenii si a afla in ce masura ei impartasesc convingerile tale, ca manager. Sau cum spune Tom Peters: MBWA (Managing By Wandering Around) – adica mai plimba-te prin companie si vezi ce se mai intampla, mai ia pulsul, mai vorbeste cu oamenii, nu sta inchis in biroul tau frumos aranjat si linistit, ca s-ar putea la un moment dat sa iti dai seama ca ce ai scris si pus pe pereti ca valori ale companiei nu se regasesc absolut deloc in ce fac oamenii zi de zi.
Exista multe procese de lucru pentru a crea o cultura organizationala si diferite instrumente. Din punctul meu de vedere nu conteaza atat de mult instrumentul folosit. Mai important e angajamentul sincer si responsabil al CEO-ului si al top managementului de a crea sau a schimba cultura organizationala catre ceea ce isi doresc ei sa fie. Si apoi, de si mai multa energie pentru a sustine zilnic prin comportamentul lor directia pe care au comunicat-o. O cultura organizationala se creeaza in ani, cu mult efort, cu multe conversatii, cu o directie clara in minte, fara a te preface ca esti preocupat (oamenii se prind la un moment dat ca te prefaci, oricat de bun actor ai fi).
Iar criza actuala cred ca este un excelent moment pentru top manageri sa se intrebe ce fel de cultura vor sa construiasca sau sa reconstruiasca in compania pe care o conduc. E o ocazie excelenta sa isi gaseasca sau sa-si regaseasca identitatea, sa se intrebe: noi, ca organizatie, cine vrem sa fim?
0
comments
Coaching sau Training: care e întrebarea?
Într-o piață de training aflată în drumul spre maturitate, în timp ce criza a lăsat urme adânci în anumite zone, încolțește coachingul. Privit mai sceptic de unii, acceptat din prima și fără prea multe prejudecăți de alții, fenomenula început să prindă contur în Romania și, spre deosebire de training, avansul Vestului pare mai mic decât în cazul trainingului.
Parte din această diferență este vârsta celor două: trainingul multe zeci de ani, coachingul 10-15 ani. Pe de altă parte, trainingul a avut timp în România să fie experimentat în diverse forme iar acum, când noua realitate economică forțează companiile să fie mai realiste și mai eficiente, apar și primele limitări ale sistemului. Când nu mai ai buget mare, când presiunea de business crește și când orice investiție mai puțin eficientă poate avea consecințe mari asupra celor responsabili, atenția și precauția se pare că au schimbat regulile. Achiziția de training se face mult mai riguros, publicul țintă este mai atent selecționat iar furnizorii care în trecut nu au oferit soluții pragmatice, încep să simtă efectul și să nu mai fie chemați de către clienți.
Pe de altă parte, coachingul pare o mică vedetă în ascensiune. Spun că pare pentru că nu mă hazardez să pun verdicte, e prea devreme. Coachingul a apărut timid în anii de glorie ai consumerismului, când se cumpărau soluții de dezvoltare personală pentru că erau bani, pentru că era la modă sau chiar pentru că unii aveau în mod sincer nevoie de dezvoltare. Mai mult, dacă înainte (de 2009) preocuparea multor manageri era retenția angajaților pentru că pe creștere economică apăreau tentații multe, acum a izvorât din neant nevoia de creștere a performanței, de optimizare, de eficientizare sau orice alt sinomim vă place sau e la modă în compania unde lucrați.
Provocarea majoră este că trainingul se consuma înainte și doar de dragul motivării oamenilor, nu neapărat pentru că era nevoie de el. Am avut ocazia unică și, sper, irepetabilă, de a ține curs unor participanți plictisiți de câte trainiguri făcuseră, unele pe aceeași temă și la distanță mică unul de altul. Boom-ul a avut consecințe și asupra calității serviciilor de training și unele eșecuri au rămas în mintea clienților astfel că acum refuză să mai lucreze cu respectivele companii de training.
Pe de altă parte, coachingul nu a avut timp să fie experimentat atât de mult în consumerism. Iar acum, în criză, este văzut ca alternativă la training. De ce? Un prim motiv: campania de promovare uneori agresivă a coachilor care sesizează un potențial mare de creștere a business-ului, pe seama căderii în dizgrație a trainingului (ca și cum ar fi vreun concurs între ele). Cei mai neavizați ar putea chiar să cumpere pe acest principiu al comparației: coachingul produce rezultate imediat, trainingul produce rezultate în timp. Un alt motiv este că procesul de lucru este mai rapid, mai radical și mai provocator. Și cel puțin la finalul sesiunii de coaching, clientul vede că a găsit ieșirea din impasul în care se afla. Ceea ce nu se întâmplă întotdeauna în training.
Interesant pe de altă parte este că în ambele situații, e bine să ne uităm și la contextul românesc. Mai exact, la faptul că există la noi, la români, un potențial exprimat genial prin vorba: „O minune ține trei zile”. Ca trainer și coach, pot spune că am observat acest comportament în ambele situații.
După o sesiune de training, procesul de învățare ar trebui continuat prin procese interne numite generic în industrie „follow-up”. Problema care apare este că uneori nu se alocă timp sau energie sau bani pentru aceste procese. Trainerii uneori cer să fie plătiți pentru că ei practic depun același efort ca în timpul sesiunii de curs în timp de managerii consideră procesul ca fiind orice altceva în afară de învățare și nu îi acordă importanța cuvenită. Merită menționat și că follow-up-ul nu avea parte de aceeași atenție în anii consumerismului și nici trainerii, nici clienții nu investeau la fel de multă energie ca acum în aceste procese. În concluzie, dacă nu faci follow-up în vreun fel după o sesiune de training, sunt șanse mari ca investiția să nu aibă succesul scontat.
La coaching am observat un tipar similar: clientul își găsește răspunsul la întrebare, conștientizează ce schimbare trebuie să facă dar… uneori nu o face. Am discutat cu mai mulți coachi și, fără să știu dacă în alte culturi e diferit comportamentul, am observat că procesul de coaching are și el nevoie de follow-up. Oricât de mult sau de tare se va lovi cu palma peste frunte clientul, atâta vreme cât „cenzorul” final este tot el, sunt șanse (nu garanții) să fie îngăduitor cu el însuși. Am găsit și coachi care probabil din dorința de a crește impactul, provoacă clientul să își definească niște „factori de presiune” care să îl „ajute” să pună în practică ceea ce a decis în cadrul sesiunii de coaching.
Din punctul meu de vedere, cred că provocarea este mai degrabă cum facem ca trainigul și coachingul să fie mai transformaționale, în loc să ne batem în argumente intelectuale despre care e mai tare, mai cool sau mai rapid. Cred că în loc să direcționăm energia în sensul opuse ar fi mai interesant dacă am direcționa-o în sensul pragmatismului, al rezultatelor și al… follow-up-ului. Mi-aș dori, inocent și metaforic, să putem schimba vorba amintită mai sus în sensul: ”La români o minune ține trei zile dacă nu folosești training sau coaching”.
De ce folosesc formula „training și coaching”? Convingerea mea este că fiecare proces are utilitatea lui și momentul lui în timp când să fie folosit. Nimeni nu s-a născut învățat, ăsta e un truism, astfel încât de training (sau educație sau instruire) vom avea mereu nevoie. Întrebarea este unde se oprește nevoia de instruire și unde începe cea de antrenament sau coaching? Iar aici eu aș privi lucrurile situațional: un începător are nevoie de instruire în prima fază, ca să știe ce și cum să facă. Degeaba îi fac eu lui coaching, atâta vreme cât nu știe cum să facă ce are de făcut. Din momentul în care a trecut de faza de început, coachingul ca proces începe să fie potrivit.
Mă întreb de ce se face life coaching adulților și nu copiilor? Păi copii mai au nevoie de educație, mai trebuie să învețe la materia „viață”. Și după ce devin maturi, coachingul începe să funcționeze și la ei. E un proces natural și de bun simț, oricât de mult vor încerca unii să combată ideea. Pentru mine, coachingul e un proces care mă ajută să trec de la bine la excepțional și asta înseamnă că știu cum ajung până la bine. Trainingul pe de altă parte mă ajută de trec de la zero la bine. Iar cele două forme de dezvoltare merg foarte bine împreună, în serie sau în paralel, atâta vreme cât persoanele chiar au nevoie de acele procese. Criza actuală ne face să mergem mai mult către „must have” și să mai uităm de „nive to have”. Sau, ca să citez un participant la unul din cursurile mele: ”Dom’le, azi trebuie să găsești răspuns la întrebarea: cum pot dubla performanța cu jumătate din resurse în aceleași condiții de muncă?”
Așadar, training sau coaching? De fapt, care e întrebarea?
(articol publicat in newsletterul Human Invest)
0
comments
Asta pare mai aproape de noul iPhone 4G
Nu stiu daca era beat posesorul, daca e vorba de reclama in alta forma sau omul chiar a uitat device-ul pe care cei de la Gizmodo il prezinta cu amanunte ca fiind prototipul urmatoarei generatii de iPhone. Indiferent de motiv, cred ca iPhone-ul din iunie va semana cu cel prezentat aici.

0
comments
Care e legatura dintre talent si succes?
Iata o sinteza a prezentarii tinute pentru Romanian Managers in Bucuresti si in Cluj.
0
comments
Suntem salbatici?
Pe la 7 dimineata, cand multi inca sunt in lumea viselor ma lipesc de un taxi pentru a ajunge acasa, dupa un drum la Cluj. In momentul in care pleaca masina, soferul ma intreaba daca vreau cu bon sau fara. Automatismul decontarii cheltuielillor pe firma imi spune: “Pick option A, Pick option A” asa ca ii confirm. Ofteaza dar eu nu-lbag in seama.
Dupa cateva minute sesizez ca pe aparatul de taxat tariful e mai mare decat cel normal si il intreb de ce (ma jecmaneste, insa partea asta mi-a ramas in gand). Imi spune ca asta e politica companiei, ca la cursele din afara Bucurestiului e un alt tarif si ca oricum lui nu-i pasa de firma si ca face ce zic aia, mai ales ca de 2 luni nu si-a luat salariul. Imi dau seama ca nu
o scot la capat si explorez: de ce mai sta pe masina? De ce se chinuie? Raspunsul ma reduce pentru un moment la tacere: are un copil la spitalul X, diagnosticat cu leucemie si el munceste sa faca bani sa plateasca costurile si spagile.
Imi revin si ascult povestea omului: mutat fortzat aici de boala copilului, cu familia (nu e din Bucuresti), sta in chirie, firma de taxi nu i-a asigurat nimic, ba, mai mult,
in loc sa il ajute cu niste bani nu ii plateste salariul asa ca el castiga la negru. Adica, imi spune, daca dvs. nu vroiati bon, banii respectivi ii luam acasa sa mai pot cumpara una-alta. Ii zic: pai asta e cam necurat, ca tu furi din companie
daca nu ma taxezi insa imi replica: “Nu, ca las aparatul sa mearga o parte din cursa si apoi il opresc. Fac 50-50 cu firma, da’ firma n
u stie. Fiecare fura ce poate: ei nu ne dau salarii, noi ii furam la taxarea curselor.”
E disperat. Dupa ce au incercat sa afle de ce copilul lor dormea in picioare, la spiral li s-a spus ca era de fapt lesinat, ca are tumoare etc. Dupa analize transmise in Austria (unde sperau sa afle alt diagnostic), li se confirma ca baiatul lor are NUMAI leucemie (o anumita forma) si au rasuflat usurati. Stateam pe bancheta din spate si cugetam la acel NUMAI. M-am framantat o vre
me daca sa ii cer sa opreasca aparatul sau nu si… am reusit. Adica i-am spus sa il opreasca. M-a adus acasa si i-am lasat dublu, sa acopere bonul emis si sa ii ramana tot pe atat pentru el. Omul e socat cand ii spun ca restul e pentru copil, probabil ca nu se astepta. Interesant e ca nu am avut nici un fel de
remuscare cand i-am dat banii, asta comparand cu situatii in care am dat bani la fel de multi pe obiecte sau servicii care nu meritau.
Mai fain e insa ca povestea lui o presara cu analize simple ale mediului in care se invarte: “Astia sunt salbatici, dom’le in Bucuresti. Eu n-am vazut asa ceva. Parca e concurs care ajunge primul.” Si imi spune cum era sa il ia la bataie un posesor de Bentley (da, din ala scump si fitzos) pentru ca l-a lasat pe unul cu Dacia sa intre din drum secundar in bulevard. Clientii din taxi erau straini si il intrebau de ce a coborat ala din masina si gesticula si urla la el. “Le-am spus ca e un prieten care e suparat pe mine. Ce era sa le spun, ca asa sunt romanii cu bani din Bucuresti? Nu pot sa imi fac tara de rusine.”
Si ma gandeam cata dreptate are legat de reactiile unora care traiesc in Bucuresti (si care nu sunt bucuresteni): “Astia sunt salbatici, dom’le!”
1
comments
Succes cu bis
Cu alte cuvinte, ieri s-au dat premiile Business-Edu si iarasi am punctat la capitolul cel mai bun program de training al anului cu Leadership Situational II. De data asta baza de voturi a fost mult mai mare decat anul trecut si a cuprins mai multi manageri din tara.
Foarte interesant a fost ca tiparul s-a respectat si la compania anului (tot Ascendis), la faptul ca premiatul Coach al anului era plecat din tara (la fel ca la fiecare editie) plus Trainerul anului care era uimit ca a primit premiul si marturirea ca el nu a tinut prea multe zile de training dar se bucura de premiu.
Felicitari dragi colegi pentru munca sustinuta si pentru faptul ca in an de criza, am reusit sa avem din nou aprecierea unei mari parti a comunitarii de resurse umane din Romania pe acest program de training!
0
comments
Noua carte a lui Tom Peters
“The little BIG Things: 163 Ways to Pursue Excellence” se numeste cartea ce se gaseste deja pe Amazon. Daca vreti sa stiti dinainte ce contine, puteti citi cuprinsul aici.
Iata si ce zice Tom despre carte:
0
comments

